Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité s’applique au site Web www.clairescareers.com (le « Site Web »), qu’il soit accédé et/ou utilisé, par ordinateur, téléphone portable, tablette ou autre appareil personnel, contrôlé par Claire’s European Services Limited (« Claire’s », « nous », ou « notre » le « Site Web »). Dans l’éventualité improbable où Claire’s combinerait des informations recueillies dans l’un de ses magasins de détail et celles recueillies par le biais du Site, cette Politique de Confidentialité s’appliquera aux informations combinées.

Cette Politique de Confidentialité ne couvre que les informations recueillies sur le Site Web, et ne couvre pas les informations recueillies sur tout autre site web ou hors-ligne par Claire’s (sauf si spécifiquement stipulé).

L’objectif de cette Politique de Confidentialité est de vous indiquer le type d’information que nous pouvons recueillir lorsque vous visitez le Site Web, la façon dont nous pouvons les collecter, les utiliser et les diffuser, et comment nous les protégeons.

Veuillez lire attentivement cette Politique de Confidentialité. En outre, merci de lire nos Conditions d’utilisation qui régissent votre utilisation du Site Web et le contenu que vous envoyez au Site Web.

COOKIES

Ce Site Web utilise des cookies (ou témoins d’information). Pour de plus amples informations concernant les cookies que nous utilisons, les raisons pour lesquelles nous les utilisons et vos choix en matière de cookie, merci de consulter la Politique des cookies.

CONTENU DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette Politique de Confidentialité porte sur ce qui suit :

TYPES D’INFORMATIONS QUI PEUVENT ÊTRE RECUEILLIES

COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS RECUEILLIES

PARTAGE ET DIVULGATION D’INFORMATIONS

ACCÉDER À ET CORRIGER/METTRE À JOUR VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

VOS CHOIX

CONTENU DE TIERS ET AUTRES SITES WEB

INFORMATIONS POUR LES EMPLOYÉS ACTUELS DE CLAIRE’S

SÉCURITÉ

NOTE SPÉCIALE POUR LES PARENTS CONCERNANT LA VIE PRIVÉE

AVIS POUR LES RÉSIDENTS DE CALIFORNIE

INFORMATIONS POUR LES RÉSIDENTS DE L’UNION EUROPÉENNE

INFORMATIONS POUR LES RÉSIDENTS DES ÉTATS-UNIS

NOTIFICATION DES CHANGEMENTS ET VOTRE ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

DES QUESTIONS ? CONTACTEZ-NOUS


TYPES D’INFORMATIONS QUI PEUVENT ÊTRE RECUEILLIES

Voici les types d’informations que nous pouvons recueillir :

Recueil automatique d’informations concernant l’utilisation du site Web & d’identifiants d’appareils

Nous et nos prestataires de service tiers, y compris tout fournisseur de contenu, pouvons utiliser différentes technologies qui recueillent automatiquement et de façon passive certaines informations lorsque vous visitez ou interagissez sur le Site Web (« Information d’Utilisation »). Plus d’informations concernant l’utilisation de cette technologie et de vos droits sont disponibles dans notre Politique sur les Cookies que vous trouverez ici.

Les informations que vous nous fournissez

En manifestant votre intérêt et en envoyant votre candidature, vous nous permettez de traiter vos données personnelles dans le cadre de notre processus de recrutement. Nous pouvons vous demander de nous fournir des informations qui font partie de deux grandes catégories : (1) Informations personnelles (informations qui peuvent être raisonnablement utilisées pour vous identifier personnellement, telles que votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse e-mail, et votre numéro de téléphone, ainsi que toute information pertinente pour votre demande d’emploi, telles que votre expérience professionnelle et vos études et toute autre information vous concernant dans tout curriculum vitae que vous nous avez fourni); et (2) des renseignements démographiques et similaires, tels que des informations concernant vos préférences et vos intérêts. Si nous combinons les renseignements démographiques ou renseignements similaires avec les Informations Personnelles que nous avons recueillies, nous traiterons ces informations combinées comme les Informations Personnelles conformément à la Politique de Confidentialité.

Vous pouvez vous inscrire sur le Site Web en nous fournissant votre adresse e-mail et certaines Informations Personnelles nécessaires. L’inscription vous permettra de sauvegarder vos recherches et vous offrira d’autres fonctionnalités similaires. Vous n’êtes pas tenu de vous inscrire pour postuler pour un emploi. Bien que l’inscription soit optionnelle, vous pourrez accéder à des fonctionnalités supplémentaires sur le Site Web en vous inscrivant et en nous fournissant des Informations Personnelles. N’utilisez pas votre vrai nom ou le nom d’une autre personne pour votre nom d’utilisateur.

Les informations vous concernant fournies par des tiers

Nous pouvons recevoir des informations vous concernant de tiers au cours du processus de vérification des informations que vous nous avez fournies. Par exemple, nous pouvons obtenir des informations concernant votre expérience professionnelle et votre réussite scolaire. Nous pouvons combiner les informations que nous recevons de ces autres sources avec les informations que nous avons recueillies sur le Site Web. Nous appliquerons cette Politique de Confidentialité aux Informations Personnelles reçues de tiers à moins que nous vous avisions du contraire au moment où vous nous envoyez vos Informations Personnelles.

COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS RECUEILLIES

Le Site Web peut utiliser des informations vous concernant, y compris des Informations Personnelles et des Informations concernant votre Utilisation du Site, pour :

• Étudier votre demande d’emploi chez Claire’s
• Vous contacter concernant votre recherche d’emploi (y compris, sans restriction, par e-mail, téléphone, et courrier);
• Identifier les problèmes liés au recrutement et gérer les informations concernant les initiatives de recrutement;
• Préparer des rapports statistiques internes et des rapports gouvernementaux nécessaires;
• Vous permettre de participer aux fonctionnalités que nous offrons ou pour vous fournir un service client, y compris, sans restriction, pour répondre à vos questions, plaintes et commentaires et pour traiter votre demande d’emploi;
• Traiter votre inscription sur le Site Web, y compris pour vérifier que votre adresse e-mail est active et valide;
• Gérer les systèmes du Site Web et pour d’autres fins internes;
• Respecter et contrôler le respect de nos Conditions d’utilisation et autres accords et politiques applicables;
• Vous contacter à propos du Site web, y compris, sans restriction, pour vous informer à notre discrétion des changements apportés à notre Politique de Confidentialité, aux Conditions d’utilisation du Site Web, ou tout autre politique qui s’appliquent à votre utilisation du Site Web;
• À d’autres fins telles que décrites au moment où vous nous avez envoyé vos informations ou telles qu’indiquées dans la Politique de Confidentialité.

Notez que les informations envoyées sur le Site Web via les rubriques « Contactez-nous », « Aide » ou toute autre adresse e-mail ou formulaire similaire ne recevront pas nécessairement de réponse. Nous n’utiliserons pas les informations fournies à ces adresses e-mail et formulaires pour vous contacter à des fins marketing n’ayant pas de lien avec votre demande.

PARTAGE ET DIVULGATION D’INFORMATIONS

Vos Informations Personnelles resteront archivées dans notre système au Royaume-Uni, mais nous les partagerons également avec l’entreprise Claire’s dans les pays d’Europe où le poste en question est situé. Claire’s vous contactera directement pour des renseignements supplémentaires et traitera vos informations à tous égards de façon responsable et conformément à la présente Politique de Confidentialité et les lois locales sur la protection des données. Pour une liste de toutes les organisations de Claire’s qui auront accès aux demandes d’emploi sur le Site Web, cliquez ici  [link to list of all relevant Claire’s organisations in Europe with main addresses.]

Nous ne partageons pas vos Informations Personnelles avec des tiers à des fins de commercialisation par ces tiers sans votre consentement. Nous pouvons partager des informations à caractère non personnel, telles que des statistiques globales d’utilisation, des renseignements démographiques, et des Informations d’Utilisation avec des tiers pour nous aider à analyser l’efficacité de notre Site Web et pour d’autres raisons décrites dans notre Politique des Cookies. En outre, nous pouvons partager vos informations, y compris vos Informations Personnelles, telles qu’elles nous ont été fournies par vous ou avec votre consentement, conformément à la présente Politique de Confidentialité et dans les circonstances suivantes :

Les tiers offrant des services en notre nom

Nous avons recours à des tiers pour exécuter des fonctions en notre nom, telles que l’hébergement ou l’exploitation du Site Web, la conservation et le traitement des demandes d’emploi, l’envoi des e-mails et/ou d’autres communications et l’analyse de données. Nous pouvons donner à ces sociétés accès à vos Informations Personnelles afin d’effectuer ces services.

Motifs administratifs et juridiques

Nous pouvons transférer et divulguer des informations concernant les utilisateurs, y compris des informations personnelles et d’utilisation, à des tiers : (i) Si nous devons répondre à une citation à comparaître, une ordonnance, une mesure d’instruction, ou tout autre processus judiciaire ou si nous jugeons qu’une telle divulgation est exigée par la loi; (ii) à la demande des autorités gouvernementales menant une enquête; ou (iii) pour faire respecter ou appliquer les Conditions d’utilisation du Site Web ou toute autre politique applicable au Site Web ou pour protéger la sécurité personnelle, les droits, la propriété ou la sécurité de Claire’s et de tout individu. Cela inclus échanger des informations avec d’autres sociétés et organisations pour lutter contre la fraude. Nous pouvons également utiliser des identificateurs d’appareils, y compris des adresses IP, pour identifier les utilisateurs, et nous pouvons le faire en collaboration avec les titulaires de droits d’auteur, fournisseurs de service Internet, fournisseurs de service sans fil ou les organismes d’application des lois à notre discrétion. Ces divulgations peuvent être effectuées sans préavis.

Filiales; Transitions d’entreprise

Si nous sommes impliqués dans une transition, telle qu’une fusion ou un rachat par une autre société, ou la vente d’une partie ou de la totalité de nos actifs, vos Informations Personnelles peuvent faire partie des actifs transférés. Par conséquent, nous nous réservons le droit de divulguer et de transférer des informations d’utilisateur, y compris des informations personnelles, suite à une fusion, une consolidation, une restructuration d’entreprise, à la vente de presque tous nos actifs, d’une faillite, d’une liquidation judiciaire, d’un redressement, ou de tout autre changement. Nous pouvons également partager vos Informations Personnelles avec des acheteurs potentiels et leurs conseillers pendant la vérification préalable et le processus de vente.

ACCÉDER À ET CORRIGER/METTRE A JOUR VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Vous pouvez accéder, mettre à jour et/ou retirer vos coordonnées et les données relatives à votre candidature dans les paramètres du Compte. Pour accéder à et corriger d’autres informations que nous avons recueillies sur vous, merci de nous contacter à l’adresse e-mail customer.services@claires.co.uk, de nous appeler au : 0044 121 682 8000, ou de nous écrire à l’adresse postale : Claire’s, Attn : Legal Department, Unit 4, Bromford Gate, Bromford Lane, Birmingham, England B24 8DW. Vous êtes responsable du maintien de l’exactitude des informations que vous nous avez envoyées, telles que vos coordonnées. Nous ferons notre possible pour faire les changements exigés dans notre base de données active dans un délai raisonnable. Notez cependant que les informations peuvent être conservées à des fins administratives et que des données résiduelles peuvent demeurer sur des supports de secours ou pour d’autres raisons.

VOS CHOIX

Lorsque vous postulez pour un poste ou que vous vous inscrivez sur le Site Web, vous aurez le choix de recevoir des communications futures telles que des e-mails vous informant de nouveaux postes à pourvoir dans des domaines d’intérêt potentiel. Nous prendrons en compte les préférences que vous avez indiquées dans le cadre du processus ou ultérieurement, par exemple lorsque vous changez vos préférences de compte. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de vous envoyer certaines communications en rapport avec votre compte ou l’utilisation du Site Web (par exemple, des annonces de services ou des annonces administratives) et ces messages transactionnels peuvent ne pas contenir d’option de non-participation aux communications marketing.

CONTENU DE TIERS ET D’AUTRES SITES WEB

Certaines parties du Site Web peuvent être hébergées et fournies par des tiers et le Site Web peut contenir des liens vers des sites web de tiers sur lesquels nous n’avons pas de contrôle. Cela inclut des liens de sponsors et de partenaires qui peuvent utiliser leur logo dans le cadre d’un accord d’association de marques. En outre, les gadgets et d’autres contenus peuvent être inclus à des pages web qui ne sont pas associées à Claire’s et sur lesquelles nous n’avons pas de contrôle. Ces tiers peuvent recueillir des Informations d’utilisation en utilisant leurs propres cookies et pixels invisibles, qui recueillent des données ou demandent des informations personnelles de façon indépendante, et peuvent avoir la capacité de suivre votre utilisation de sites et de services. Nous ne sommes pas responsables des pratiques des tiers en matière de respect de la vie privée.

INFORMATIONS POUR LES EMPLOYÉS ACTUELS DE CLAIRE’S

Le Site Web peut être utilisé pour promouvoir les profils et les informations des employés travaillant actuellement chez Claire’s. Les employés donneront leur accord explicite avant que nous ne téléchargions les informations les concernant sur le Site Web. Si des employés ont l’opportunité de télécharger des informations sur le site eux-mêmes, ils acceptent de façon explicite à ce que les données soient traitées sur le site en sachant qu’elles pourront être accessibles par n’importe quel utilisateur dans le monde.

SÉCURITÉ

Claire’s prend des mesures commerciales raisonnables afin d’aider à protéger et à sécuriser les Informations Personnelles et elle répond à toutes les exigences juridiques à cet égard. Toutefois, les informations que vous nous envoyez par le biais du Site Web ne doivent pas être cryptées. Par ailleurs, aucun transfert de données sur Internet, de transfert sans fil ou de stockage électronique d’informations ne peut être garanti sécurisé à 100%. Veuillez noter que nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations que nous recueillons. Vous utilisez notre Site Web et nous fournissez des informations à vos propres risques.

NOTE SPÉCIALE POUR LES PARENTS CONCERNANT LA VIE PRIVÉE

Le Site Web est tout public. Nous ne recueillons pas intentionnellement des Informations Personnelles concernant des enfants de moins de treize ans (13) sur le Site Web et nous effacerons toute information considérée comme provenant d’utilisateurs âgés de moins de treize ans (13).

INFORMATIONS POUR LES RÉSIDENTS DES ÉTATS-UNIS

En conjonction avec les lois et règlementations appliquées par la Commission américaine de l’égalité des chances (« EEOC »), le Bureau des programmes de conformité des contrats fédéraux (« OFCCP ») et des organismes de réglementation fédéraux et locaux similaires, nous pouvons vous demander de nous fournir des informations permettant de vous identifier (telles que le statut de vétéran, votre sexe et origine ethnique). La divulgation de ces informations est volontaire, mais si vous choisissez de nous fournir de telles informations, nous pourrons alors les envoyer à la EEOC, au OFCCP et à d’autres organismes de réglementation fédéraux et locaux similaires à des fins professionnelles, y compris, et sans restriction, pour répondre à des demandes d’information, remplir les exigences réglementaires relatives à la présentation de rapports et pour nous défendre contre des plaintes en matière d’emploi.

AVIS POUR LES RÉSIDENTS DE CALIFORNIE

En vertu du Code civil californien section 1798.83, les résidents de l’État de Californie ont le droit de demander à des sociétés ayant des activités en Californie, une liste de tous les tiers à qui la société a divulgué certaines catégories d’Informations Personnelles au cours de l’année précédente aux fins de marketing direct de ces tiers et les catégories d’Informations Personnelles que la société partage. Autrement, la loi prévoit qu’une société qui possède une Politique de Confidentialité qui permet aux clients de choisir s’ils veulent que leurs Informations Personnelles soient partagées avec des tiers à des fins de marketing peut fournir des informations sur la façon d’exercer ce choix. Claire’s remplit les conditions de l’option alternative. La société possède une politique de confidentialité complète qui prévoit que Claire’s vous donne le choix avant de partager vos Informations Personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Si vous n’y consentez pas lorsque Claire’s vous offre ce choix, Claire’s ne partagera pas vos informations avec le tiers identifié pour ses besoins de marketing.

Si vous êtes résident de Californie et que vous avez des questions concernant nos pratiques en matière de partage d’informations avec des tiers à des fins de marketing direct et concernant votre capacité à exercer un choix, merci d’envoyer votre demande à l’adresse e-mail suivante : customerservice@claires.com, ou écrivez-nous à l’adresse postale suivante :

Claires.com, Customer Services
2400 W. Central Rd., Hoffman Estates, IL 60192
Attn: Corporate Attorney

Vous devez écrire dans l’objet de votre message « Vos droits à la vie privée californiens », que vous nous écriviez par e-mail ou par courrier. Vous devez inclure votre nom, adresse, ville, état, et code postal. Nous déclinons toute responsabilité pour tout message adressé à la mauvaise adresse ou qui ne comprend pas toutes les informations nécessaires. Veuillez noter que nous ne sommes tenus de répondre qu’à une réclamation par client chaque année. Pour plus d’informations concernant nos pratiques en matière de respect de la vie privée, y compris lorsque vos informations peuvent être partagées avec des tiers à des fins autres que de marketing direct, merci de lire la politique de confidentialité.

INFORMATIONS POUR LES RÉSIDENTS DE L’UNION EUROPÉENNE

Certaines des informations que vous fournissez par le site web ou qui vous sont demandées au cours du processus de recrutement peuvent être des données personnelles sensibles telles que définies dans l’article 2 de la Loi sur la protection des données de 1998 du droit anglais (par exemple votre origine raciale ou ethnique, vos croyances religieuses, votre santé ou condition mentale et physique, votre orientation sexuelle, ou des poursuites pénales ou des condamnations). Les informations à propos de l’origine raciale ou ethnique, des croyances religieuses, d’un handicap et de l’orientation sexuelle vous sont demandées pour que nous puissions contrôler l’égalité des chances ou (dans le cas d’un handicap) pour nous permettre de faire des ajustements raisonnables exigés par la loi pour faciliter le processus de recrutement pour vous et tout employé. Les informations concernant votre condition ou santé mentale ou physique ou concernant toute poursuite pénale ou condamnation vous sont demandées pour nous permettre d’évaluer votre candidature pour l’emploi auquel vous postulez et votre capacité à travailler pour nous. Les informations concernant votre religion ou votre croyance peuvent aussi être utilisées pour préparer des questions adaptées, et pour déterminer si elle impose des restrictions quant à votre capacité à réaliser le travail pour lequel vous avez postulé et si nous pouvons composer avec ces restrictions sans interférer avec votre capacité à réaliser le travail ou nos besoins professionnels raisonnables. En envoyant votre candidature ou demande sur le site web ou par e-mail, vous acceptez explicitement que nous traitions ces informations à ces fins. Si vous ne souhaitez pas donner votre accord, n’envoyez pas votre candidature sur le Site.

Si nous donnons suite à votre candidature, des détails peuvent être divulgués à des tiers afin de vérifier les informations que vous nous avez fournies (telles que les écoles auxquelles vous êtes allées; votre employeur actuel ou précédent; les employés et partenaires de Claire’s; votre extrait de casier judiciaire (Disclosure and Barring Service) etc. pour les besoins du poste auquel vous postulez ou pour lequel vous pouvez convenir) afin que nous puissions vérifier les informations que vous nous avez données et en obtenir d’autres vous concernant, nécessaires aux décisions de recrutement. En nous envoyant votre candidature ou votre demande par le site web, vous acceptez explicitement que nous fassions ces vérifications ou ces divulgations. Si vous ne souhaitez pas donner votre accord, n’envoyez pas votre candidature sur le Site.

Si, suite à cette divulgation d’informations telle que décrite plus haut, nous constatons des incohérences entre ce que vous nous avez dit et ce que d’autres personnes ont dit, nous (sous réserve de nos obligations en matière de protection des données envers ces autres personnes) vous donnerons alors l’opportunité de commenter sur ou d’expliquer ces incohérences avant que nous ne prenions une décision finale concernant votre recrutement.

Nous ne faisons actuellement pas d’examen de pré-embauche

Vos données personnelles seront conservées sur le Site dans le cas où un poste correspondant à vos qualifications se libèrerait chez Claire’s. Vous pouvez actualiser ou retirer votre candidature ou demande d’emploi, ainsi que vos informations personnelles à tout moment. Si vous êtes recruté par Claire’s, les filiales de Claire’s qui vous ont embauché conserveront votre candidature et les messages la concernant conformément à la politique des filiales en matière de conservation des données.

Si votre candidature ou demande n’est pas retenue, nous conserverons vos informations dans notre système jusqu’à ce que vous nous demandiez de les retirer. Ces informations peuvent être utilisées pour vous contacter concernant de futures opportunités de carrière. Nous nous réservons le droit de conserver des informations pertinentes vous concernant pour ou en rapport avec toute procédure judiciaire actuelle ou future ou comme jugé nécessaire aux fins de défendre nos intérêts légitimes. Nous conserverons vos informations dans notre système conformément aux lois locales du pays dans lequel vous résidez.

NOTIFICATION DES CHANGEMENTS ET VOTRE ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

En utilisant le Site Web, vous acceptez les Conditions de cette Politique de Confidentialité. Nous nous réservons le droit de changer cette Politique de Confidentialité à tout moment et sans préavis. Toute modification sera effective dès la mise en ligne de la Politique de Confidentialité actualisée. Toutefois, Claire’s utilisera vos informations personnelles conformément à la Politique de Confidentialité en vigueur au moment où vous avez envoyé vos informations, sauf si vous acceptez la nouvelle politique ou la politique actualisée.

DES QUESTIONS ? CONTACTEZ-NOUS

Si vous avez des questions concernant notre Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse : customer.services@claires.co.uk, ou vous pouvez nous appeler au : +44 121 682 8000, ou encore nous écrire à l’adresse postale :

Claire’s
Attn: Legal Department
Unit 4, Bromford Gate
Bromford Lane, Birmingham, England B24 8DW